6. Herramientas de gestión y planificación
Microsoft Outlook
Es un programa de la empresa Microsoft (en adelante, MS) que suele estar incluido en el suite MS Office. Permite gestionar nuestro tiempo mediante distintos formatos de calendarios, con avisos, listado de contactos, tareas y seguimiento (tracking) de las mismas, permite incluir notas o importar las notas tomadas desde una PDA, realizar búsquedas avanzadas de nuestra información, administrar nuestras prioridades diarias, gestionar el correo electrónico, etc..
toInterface o pantalla del programa MS Outlook
Es una herramienta muy utilizada por cualquier secretaria, por lo tanto, deberá dominarse en profundidad, de no ser así, le recomendamos expresamente que comience a aprender su manejo.
Lotus Notes
Programa de la empresa Lotus software, filial de IBM. Dispone de herramientas similares al anterior, pero además, permite compartir bases de datos con información (manuales, foros, etc.) y coordinar sus flujos de trabajo, de tal forma que un documento pueda fluir entre varias personas o departamentos para su autorización.
Imagen de la interface del programa Lotus Notes
Microsoft Project
Programa ideal para administrar o gestionar proyectos, desarrollar planes, asignar recursos a cada tarea y seguir el progreso de las tareas y del proyecto en conjunto, analizar las cargas de trabajo, visualizar las rutas críticas, visualizar gráficas (Gantt) y otros muchos factores que afecta a un proyecto de media o larga duración.
Microsoft Project
Programa ideal para administrar o gestionar proyectos, desarrollar planes, asignar recursos a cada tarea y seguir el progreso de las tareas y del proyecto en conjunto, analizar las cargas de trabajo, visualizar las rutas críticas, visualizar gráficas (Gantt) y otros muchos factores que afecta a un proyecto de media o larga duración.
Imagen de la Interface del programa MS Project